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GTD:工作压力为什么会越来越高

热度723票  浏览34次 时间:2011年5月05日 16:26
工业绞盘

日前,国内某著名门户网站联合多家权威咨询机构与媒体针对职业白领的生活质量进行调查。结果显示白领所面临的各 方面的压力和危机不容小觑。数据显示,北 京、上海、广州等主要城市的职业白领的心理压力指数长期居高不下。被调查者中73.8%认为工作、生活和情感的压力已经严重超过了自己的承受范围;更为严 重的是,66.29%的被调查者表示根本就没有自己的一套行之有效的缓解心理压力,管理情绪的方法。

戴维艾伦认为这些压力主要来源:

问题:新的要求,匮乏的资源

这些日子以来,几乎我遇到的每个人都感叹自己要处理的事情过于繁多,而 且总是缺乏足够的时间来一一搞定。在仅仅一周的时间里,我与一位在一家较大的全球投资公司任职的合伙人交换了意见。他承担着公司的管理工作,但他担心沉重 的工作负荷将会影响到他的家庭生活;另一位中层的人力资源经理打算在一年的时间内,把公司在该地区办事处的人员从1100人扩增到2000人。由于受到这 一目标的驱使,她每天都要拼命地处理150多封电子邮件。她忘我地工作着,为的是保住自己在周末能享受到正常的社交生活。新千年伊始,就出现了这样一个自 相矛盾的现象:人们的生活质量得到了显著提高,但是同时又承担着自己力所不能及的工作,结果导致他们承受了越来越大的压力。这似乎是眼高手低造成的,而且 绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫然。

工作不再有清楚的界线

我们感到身上的压力与日俱增,一个主要的原因在于:工作的性质发生了快 速而巨大的变化,这种变化是我们自身的能力以及我们为此所接受的名目繁多的培训都追赶不上的。仅仅在20世纪的后50年中,在这个工业化的世界里,工作的 性质已经由流水线装配、制造,以及搬运一类的活动转变为彼得德鲁克(PeterDrucker)所恰如其分地描述的那种“知识工作” (knowledgework)。

我试图一次处理一天的事情,但是有时,几天的问题一起洪水猛兽般地向我 袭来。—阿什利布里连特(Ashley Brilliant)

以前,工作是一件不言而喻的事情。人们耕田种地,用机器加工工具,装箱 搬运,挤牛奶,摆弄精密的工具。你知道哪些工作必须完成,哪些工作已经大功告成,哪些问题还悬而未决,一切都明明白白。现在,大多数人接手的大部分工作都 不具备明确的边界。我所认识的大多数人,他们手头上都至少堆积着半打子的事情要处理。即使他们搭上自己的下半辈子去苦苦地努力,也不可能把一切都做到尽善 尽美,恐怕你也深有同感。这次会议有多大的潜力可以挖掘?这个培训计划是否有效?或者主管人员的解聘赔偿结构是否合理?你正在起草的文章是否能够鼓舞人 心?即将召开的员工会议能否令人为之振奋不已?公司的重组计划是否行之有效?还有一个问题:要想更加出色地完成这些任务,你能够搜寻到多少相关的资料呢? 回答是:通过因特网,你可以轻而易举地获取数目无穷无尽的信息,至少存在着这样的潜力。

几乎每一件事情都可能处理得更加完善,而且现在促成这一切成为现实的信 息,已数不胜数、唾手可得。

另一个问题是,工作缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大。

今天,许许多多大公司的运作都是各部门之间互相交流、鼎力合作和磨合的 结果,我们这个独立的部门由于从不愿自找麻烦地去查阅由市场部、人力资源部或某个专门的委员会转发来的电子邮件,结果导致我们的部门正面临着彻底崩溃的威 胁。

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