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康润佳源MyCRM系统实施方案康润佳源MyCRM系统实施方案

热度411票  浏览35次 时间:2011年5月04日 16:04
工业绞盘

项目实施目的:

1、完成公司的“从以产品为中心向以客户为中心”的业务模式转型。

2、有效的管理“应用服务”、“增值服务”方面的业务。

3、通过实施CRM系统,在企业内部形成一个虚拟的Call Center。

4、将客户的需求动向、静态信息、动态信息完整的管理起来。

5、将各业务人员“私有化”的客户资料,收集起来成为公司可以随时掌握的固定资料。同时,进一步了解业务人员与客户的所有接触细节。

实施周期:2月21日-5月21日,历时3个月。

参与人员:康润佳源项目实施小组、联成互动项目实施小组(万永/江水/杨康杰)

一、“北京康润佳源科技有限公司”的基本状况

1、公司的业务部门主要有:前台(工作类似市场部)、销售部(10人)、技术部(3人)。为了配合实施MYCRM,准备成立“业务发展部”,下属“销售部”和“技术部”人员。

2、公司的业务流程是典型的中关村IT公司的流程。如:用户电话由“前台”转接到具体“业务人员”,再由业务人员跟踪用户的“订单”,执行、推动订单的进行,最后从“库房”填单出货。

3、公司希望从“以产品为中心”的方式转换到“以客户为中心”的方式。

4、企业方实施小组主要以技术部为主,必要时可以加入总经理和副总。

5、公司业务主要集中在北京本地。

6、正与中国电信合作,以卖PC为切入点,争取拿下SERVICE或其它增值服务。这就要求“服务管理”模块能够有效使用。

7、技术支持人员有3人,偏重于网络方面(如:系统集成);业务人员10人,有业务产生时,业务员直接报价、跟踪,交易意向明确后,填写出库单,领导签字,提货即可。

8、CRM实施后,希望能够做成一个虚拟的CALL CENTER。

9、公司目前做IBM全线产品。

10、客户群主要为:铁路系统、系统集成商等(其实,这不是很清晰,因为公司没有准确的统计过。)。

11、企业的发展方向:以IBM为业务切入点,最后以向客户提供解决方案、SERVICE和增值服务为主(SERVICE按年签协议)。

12、最近,也上了“物资管理”和“财务软件”

13、因为没有有效的统计方法,所以公司目前有多少各种类型的客户,公司本身不是很清楚。

14、总经理在“系统权限设置”方面的想法是:对于所有员工可以采用“先松后紧”的方式,即:IBM相关的业务可以全部放开,但大客户(非IBM业务)的相关信息应由专人来管理(目前由总经理来管理)。

15、公司目前有一半的人员有计算机,并且,已搭建局域网,客户端、服务器模式(MS NTSERVER)。

16、总经理认为MYCRM软件应该能够提供:清晰的客户需求方向、动态信息、静态信息。

17、公司的客户分布,以系统集成商为主,最终客户较少。同时,也有部分的忠诚度较高的老客户。

18、公司的业务员个人能力都比较出色,同时,销售经验也很丰富。

19、目前公司的原始客户资料很混乱,基本分布在各业务人员手中;届时,需要各部门间开会协商,列出有价值得客户。

20、公司目前拥有10台客户端和20个左右的工位。

21、如果乐观的统计,每天可以做成几十笔单子;但是,未做成的单子没有统计。

22、客户来源主要有:IBM方面、公司本身的广告、公司相关的市场活动。

23、现阶段公司的库存量不是很大。

24、总经理表示,公司现行的业务流程可以完全抛弃,同时接受新的业务流程。

25、公司可以设立专门的“系统管理员”岗位。

26、公司向我们提供了“合同”样稿、“产品报价单”。

27、公司目前的主要收入来源是IBM产品相关业务。

28、目前公司的客户资料基本分散在各业务人员中。

29、公司的销售模式是零售结合分销。

总结:康润佳源科技有限公司“客户关系管理”的现状

1、由于缺乏有效的记录,公司运作至今,没有办法去了解:曾经与公司产生了业务关系的客户。并且,这些客户的行业分布、静态信息(如:客户档案、联系人信息等)、动态信息(如:商业关系、需求特征、中期购买计划等)等。

2、由于没有对业务人员的业务行为做完整的监控,所以在过去时间中,业务主管对业务人员所做的具体事件,不能清晰的了解。同时,对于已流失或正在流失的“商业机会”没有察觉。

3、技术人员在实际解决问题时的一系列宝贵方案和经验,不能在公司内部有效的共享;甚至于信息最终流失。

4、对于每天都不断产生的销售、服务事件没有量的概念。作为主管,唯一的判断方式是:业务人员的出库单数量和涉及金额。进而,没有办法开展“因人而异”和“因时而已”的管理。

5、由于对客户缺少应有的了解,所以不能将客户进行价值分级,如:VIP客户、一般客户等。从而,不能针对性的主动关怀客户,发掘客户价值。

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