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计算IT投资的价值

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热度0票  浏览0次 时间:2019年11月27日 19:43
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证明IT投资的合理性对于从事技术工作的人来说是一项关键技能。虽然许多IT投资决策将由IT组织的领导层做出,但新设备或服务的提议通常来自IT人员。理解用于投资新设备的案例的术语和基本技术非常重要。要求更换帮助台软件是一回事。你可能会听到,“我们会调查那个。”或者,如果您说“替换我们的帮助台软件每年将节省35,000美元并且将在3年内收回成本”,您将从IT管理层获得更积极的回应。


本文将为您提供分析和为拟议的IT投资创建评估所需的基本技能。在深入研究这些金融技术之前,您需要了解基础知识。


基本IT投资分析术语

资本支出(CAPEX): 资本是用于区分使用寿命超过一年的购买的术语。例如,当公司为员工购买笔记本电脑时,预计笔记本电脑将持续3年或4年。会计师要求此类IT投资在该期间内计入费用,而不是在购买当年计入费用。公司通常有关于设备使用寿命的政策以及资本支出的最低金额。例如,花费50美元的键盘不会被视为大写。

折旧: 折旧是用于在购买的使用寿命内分摊资本IT投资费用的方法。例如,假设资本的会计政策使用直线折旧。这只意味着每年的折旧将是相同的。假设您以3000美元的价格购买了一台新服务器,预计寿命为3年。该IT投资的折旧每年将为1,000美元,为期3年。这是折旧。
 
现金周转: 现金流是现金流入和流出业务的流动。您需要了解现金和非现金项目之间的区别。通常,在计算IT投资的价值时使用现金。折旧是非现金支出,意味着相关资产已经支付,但您在资产的整个生命周期内分摊费用。在进行财务分析时,最初购买IT投资将被视为现金流出。

折扣率: 这是分析中使用的一个比率,用于说明今天的美元在5年或10年内的价值超过1美元。在IT投资分析中使用折扣率是一种以今天的美元表示未来美元的方法。折扣率本身就是许多教科书的主题。如果您的公司需要高度准确的折扣率,请联系您的会计部门。否则,我们将使用10%的代表通货膨胀率的公司以及公司可能通过未投资于您的IT设备的资金获得的利率。这是一种机会成本。

IT投资分析技术

有许多方法可以帮助评估IT投资(资本)。这实际上取决于您正在进行的投资类型以及IT组织在评估资本购买方面的成熟度。组织的规模也可以发挥作用。但请记住,这不需要花费很多时间,即使您在中小型组织工作,也会感激这种努力。

在本文中,我们将介绍两种简单的IT投资技巧。我鼓励您将两者结合使用,以便更全面地了解拟议IT投资的价值。

  • 净现值
  • 投资回收期
净现值(NPV)

净现值是一种金融技术,可以随着时间的推移排列一系列现金流,并对当前时期各自进行折扣。净现值考虑了货币的时间价值。通常会考虑3至5年期间的现金流入和现金流出,并将净流入减去净流出减去单一价值。如果数字是正数,则项目将为组织增加价值,如果NPV为负数,则会降低组织的价值。 NPV分析的真正力量在于比较替代IT投资。 NPV提供IT投资方案的相对价值,NPV最高的方案通常采用其他方案。

净现值计算的难点部分是在分析中使用的实际数字。在等式的流出方面,您可以使用投资的总成本以及维护费用和实施成本。流入侧可能更难以实现。如果IT投资产生增量收入,这非常简单,您可以在分析中使用这些数字。当流入(或利益)处于软弱的一面意味着它们更主观,例如节省时间时,估计起来要困难得多。

你能做的最好的事情是记录假设并与你的直觉一致。让我们举个例子,您可以在服务台软件包中进行IT投资。这种投资的好处是IT人员节省了时间,并且可能增加了用户社区的满意度。如果要更换现有的帮助台软件包,也可以节省该系统的维护费用。您需要分解流入和流出,以便为您的IT投资计划进行净现值(NPV)分析。

流入: IT投资产生的流入或收益可能是主观的,也不那么准确。通常,IT投资的好处是节省时间,客户满意度或其他“软”数字。以下是一些流入的例子。

  • 从退役软件中节省了维护成本
  • 由于效率提高,IT人员节省了时间
  • 增加收入

流出: 流出通常更容易估计,但有些也可能是主观的。以下是一些流出的例子。

  • 软件成本(许可证费用等)
  • 保养
  • 外部执行费用

此较大的图像显示了使用净现值(NPV)分析的简单IT投资分析。 Excel使这种分析非常简单。它还具有计算NPV的功能。从图像中可以看出,我按年计算了流入和流出,然后根据贴现率10%计算NPV。

投资回收期

投资回收期分析的结果表明IT投资需要多长时间才能收回投资成本。它通常以年份表示,但这取决于分析时间范围。投资回收期可以是一个简单的计算,但只能用非常简单的假设。以下是计算IT投资的投资回收期的公式。一般而言,投资回收期越短,IT投资的风险就越小。

[IT投资成本] / [IT投资产生的年度现金]

让我们来看看您以100,000美元购买电子商务软件的场景。假设这款软件每年增加35,000美元的收入。投资回收期计算为100,000美元/ 35,000美元= 2。86年。因此,这项投资将在2年零10个月内收回成本。

使用这样一组简单的假设来计算回报期存在明显的缺点。 IT投资产生的收入在很长一段时间内实际上均匀分布的可能性极小。收入流不均衡更为现实。在这种情况下,您必须查看累计的年度收入增长,直到最初的IT投资“付费”为止。

考虑上面的相同例子。让我们假设在第1年,IT投资收入的净增长为17,000美元。在第2,3,4和5年分别为29,000美元,45,000美元,51,000美元和33,000美元。虽然这是每年35,000美元的平均收入增长,但由于此项投资产生的收入不均衡,投资回收期也不同。示例中的回报期实际上超过3年,这比使用平均值的原始计算更长。考虑收入的累积增长,您可以看到原始投资何时被覆盖。在这个例子中,只需找到IT投资成本(100,000美元)的覆盖范围。您可以看到它发生在第3年和第4年之间。

累计增加收入:

1年级 - 17,000美元
2年级 - 46,000美元
3年级 - 91,000美元
4年级 - 142,000美元
5年级 - 175,000美元

请查看示例IT投资Excel电子表格,了解计算投资回收期的详细公式。

IT投资提案

虽然计算在IT投资分析中很重要,但并不是一切。我强烈建议您整理提案,而不是仅打印电子表格或通过电子邮件发送结果。在整理提案时,请将您的首席财务官视为受众。最终,如果最终可能会在她的桌子上。

通过您提议的IT投资(资本)的简短摘要启动提案,然后使用您的分析结果的简短摘要(以及汇总计算)。最后,附上详细的电子表格分析,你有一个专业的建议,你的老板会很感激。

您的IT投资建议包可能包括:

  • 摘要:一段或两段总结了您提出的IT投资。
  • 理由:一段或两段总结分析结果以及您使用的技术(包括汇总表)
  • 打印输出:Excel电子表格的干净打印输出,显示详细分析
TAG: IT投资
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