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第六单元 人事管理系统第一章 人事管理的程序与规则

热度788票  浏览22次 时间:2011年5月04日 16:04
工业绞盘

一、事务处理准则??

  □ 总  则?

  第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。?

  第二条 本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。?

? □ 分层负责

  第三条 为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特

划分各级主管职责,借以处理该管业务。?

  第四条 总经理职责:?

  依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。?

  第五条 秘书室总经理特别助理职责:?

  (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。?

  (二)本公司重大兴革事项建议。?

  (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。?

  第六条 秘书室总经理执行秘书职责:?

  (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。?

  (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。?

  (三)公司会报议程编排及法律事务联络。?

  (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。?

  第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员):?

  (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。?

  (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技

术支援。?

  第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:?

  (一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。?

  (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。?

  (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。?

  (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。?

  (五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员

提示要求。?

  (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。?

  (七)业务内涉及其他单位的协调联系。?

  (八)向总经理提供政策性建议。?

  (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:?

  1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。?

  2. 研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。?

  3. 查催该业务有关文书报表。?

  4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。?

  第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责:?

  (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。?

  (二)工作范围内作业程序的研拟。?

  (三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。?

  (四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅

其是否详实周妥。?

  (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。?

  (六)业务内定期作业报告统计资料编制。?

  (七)业务范围内重要工作动态核签。?

  (八)主管业务的检查改进与研究发展。?

  □ 业务分工?

  第十条 为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。?

  第十一条 秘书室掌理下列事项:?

  (一)公文处理程序的拟订与实施事项。?

  (二)公文的收发、登记、编号及分送事项。?

  (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。?

  (四)公文查催与追踪事项。?

  (五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。?

  (六)各项通知撰拟协调事项。?

  (七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。?

  (八)综合性计划、报告撰拟事项。?

  (九)有关本公司印信典守事项。?

  (十)法律事务联络处理。?

  (十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。?

  (十二)公司大事纪要汇总记载。?

  (十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。?

  (十四)秘书业务及一般性公共关系。?

  (十五)图书、文物的搜集、整理、保管。?

  (十六)与顾问联系协调事项。?

  (十七)总经理临时交办事项的协调处理。?

  第十二条 财务室负责下列事项:?

  (一)财务管理与会计制度的研究、设计。?

  (二)年度预算的拟订、执行。?

  (三)财务计划的拟订、执行及控制。?

  (四)年度预算的汇编、控制及执行分析。?

  (五)会计凭证的编制、审核及保管。?

  (六)会计帐册的登记、处理与保管。?

  (七)税务会计事项的处理。?

  (八)成本的计算及分析。?

  (九)结算及决算报告的编制。?

  (十)帐目及存货的盘查。?

  (十一)应收帐款的整理及催收事项。?

  第十三条 本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:?

  (一)资产管理事项。?

  (二)电脑化内部档案系统作业事项。?

  (三)人事、庶务的企划及管理事项。?

  (四)每天财务收支管理事项。?

  (五)本公司行政事务注意事项。?

  第十四条 本公司于

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